証明書の請求方法について

山形県立庄内農業高等学校の証明書の請求方法は次のとおりです。
1 証明書の種類
  卒業証明書・成績証明書・調査書・単位修得証明書
  上記以外の証明書(英文証明書を含む)に関しては、事前にお問い合わせください。
2 証明書の申込方法
  窓口、または郵送申込となります。
  電話・FAX・e-mailでの申込は受けつけておりませんので、ご了承ください。

【窓口での申込】
○ 申込窓口 本校事務室。
      「諸証明書交付申請書」(様式1のとおり)に必要事項を記入してください。
○ 受付時間 平日8:30~17:00
○ 交 付 日 卒業証明書-当日
       調査書・成績証明書-数日間程度日数を要しますので、早めにお問い合わせください。
○ 必要書類
 1 申請者本人が来校 ①諸証明書交付申請書(様式1のとおり)
            ②申請者本人であることを証明する書類
            (例:運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等)
 2 保護者・代理人等 ①諸証明書交付申請書(様式1のとおり)
   が来校      ②保護者・代理人本人を証明する書類及び申請者直筆の委任状
                               (様式2のとおり)
            ③申請者本人であることを証明する書類の写し
            (例:運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等)
 3 証明に要する手数料 証明書1通につき260円です。
              山形県収入証紙により手数料を納入ください。


【郵送での申込】
 申し込みは本人に限ります。
 下記のものを封書に同封し、本校事務室まで送付してください。
 1 次の内容が記載されている申請書(本人が署名又は記名押印)
   ・証明書の種類及び枚数
   ・氏名(英文証明のときは氏名のローマ字表記、フリガナ、男女の別も記載してください。)
   ・生年月日
   ・卒業年
   ・現住所
   ・卒業時の住所
   ・卒業時の担任氏名
   ・電話番号(*昼間の連絡先)
   ・申請の理由
 2 申請者本人であることを証明する書類の写し
  (例:運転免許証、学生証、パスポート、健康保険証等)
 3 証明に要する手数料
    証明書1通につき260円です。
     山形県収入証紙又は郵便小為替・現金書留でお願いします。
 4 返信用封筒
    ご本人の住所氏名を記載ください。
     *本人以外の住所には送付できません。(勤務先等不可)
   ・証明書の枚数に応じ、所定の切手を貼付してください。
    <郵便料金(普通)~目安>(令和6年1月現在)
    *卒業証明書の場合

     1通  25gまで  84円定形(長形3号) 
  2~ 3通  50gまで 94円定形(長形3号) 
  4~ 7通 100gまで  140円定形外 
  8~11通 150gまで  210円定形外 

 
   
    *調査書・成績証明書・単位修得証明書等の場合

  1~ 2通  50gまで  120円定形外 
  3~ 5通 100gまで  140円定形外 
  6~ 9通 150gまで  210円定形外 
 10~16通 250gまで  250円定形外 


    ※山形県収入証紙売りさばき所(山形県ホームページ↓)
            https://www.pref.yamagata.jp/480001/kensei/zaisei/2nd_kenshoshi/urisabakisho.html 

 問合せ先 山形県立庄内農業高等学校事務室
           TEL 0235-64-2151
           FAX 0235-64-2404
       〒999-7601
           山形県鶴岡市藤島字古楯跡221 

申請書等デジタルデータ

諸証明書交付申請書(様式1)  様式1.doc 様式1.pdf

申請者直筆の委任状(様式2)  様式2.doc 様式2.pdf